Le patch numéro 2 de la version Mars 2012 de Clearvale intègre les correctifs suivants:

BroadVision sera présent au salon Solutions Intranet et Travail Collaboratif qui se tiendra porte de Versailles, à Paris, du 13 au 15 Mars 2012. 
Nous vous accueillerons au stand C53 pendant toute la durée du salon, et participerons aux conférences et tables rondes suivantes:

• Comment rendre votre RSE essentiel à votre entreprise ? Le Mercredi 14 Mars de midi à 13h
• Table Ronde: L'offre en RSE sur le marché français: comparer puis choisir. Sur quels critères ? Le Mardi 13 Mars de 15h45 à 16h45 avec notre partenaire SDE et le CNEH
• Rable Ronde: Doit-on gérer sa e-réputation en interne sur l'intranet et le RSE de l'entreprise ? Et comment ? Le Jeudi 15 Mars de 11h45 à 12h45.

A bientôt.

Nous avons le plaisir de vous faire découvrir un aperçu de la prochaine version de Clearvale, planifiée pour début Mars. Restez à l'écoute de Clearvale Connect, car ce billet ne couvre qu'une partie des nouvelles fonctionnalités prévues pour la version de Mars. Plus tard dans la semaine, nous publierons des informations concernant la nouvelle fonctionalité d'analyse des usages du RSE, également comprise avec cette mise à jour.

Améliorations des tâches

La page de création des tâches a été rationalisée :

Nous avons ajouté une colonne à gauche afin de gérer les fichiers joints à la tâche ainsi que les étapes de celle-ci. Utilisez la partie droite afin de définir la tâche, sa date d'échéance et ses destinataires.

En plus de la refonte de la page de création, de nombreux autres changements sont prévus pour les tâches :

• Possibilité de spécifier le type de tâche. Lors de la création d'une nouvelle tâche, vous pourrez désormais sélectionner le type de tâche.

• Possibilité de signaler une tâche comme importante. Comme avec les fichiers, vous pouvez signaler qu'une tâche est importante. Lorsque vous définissez qu'une tâche est importante, l'indicateur d'importance devient orange. Sur votre page de liste des tâches, vous pourrez trier les tâches importantes avant les autres.
• Possibilité de définir un rappel pour une tâche. Lorsque vous définissez une date d'échéance pour une tâche ou pour une étape d'une tâche, vous avez l'option de définir un rappel afin de notifier les destinataires n'ayant pas complété leur action.

• Changements dans la façon d'ajouter étapes et fichiers joints. L'ajout d'étapes à une tâche se fera d'une manière similaire à ce qui existe déjà, mais le processus a été rationalisé. Dans un souci de simplification, au lieu de montrer toutes les étapes dans le corps principal de la page, Clearvale ne fera apparaître que l'étape courante. Par exemple :

• Possibilité d'accepter une tâche. Lorsqu'une tâche vous est assignéee, vous aurez la possibilité de l'accepter ou de la refuser. Accepter une tâche signifie que vous avez l'intention de la compléter.
• Un nouveau widget afin de gérer vos tâches. Cette version inclut également un widget de Tâches pour votre page personelle. Vous pouvez configurer le widget afin de montrer les tâches qui vous sont assignées ou les tâches que vous avez assignées à d'autres.

• Changements dans la page de liste de vos tâches. Nous avons effectué des modifications légères dans la page listant les tâches qui vous ont été assignées. Les options de filtrage ont été mises à jour afin de gérer les tâches avec l'état "Acceptée". Nous avons retiré la colonne de statut des tâches afin de simplifier la page et ajouté une colonne exposant l'indicateur d'importance, vous permettant de trier par ce drapeau.

Groupes de réseau

Les Groupes de Réseau sont similaires aux groupes personnels, vous permettant de partager des contenus ou assigner des tâches à un groupe entier de personnes en un seul clic. Cependant les groupes de réseau diffèrent des groupes personnels sur les points suivants :

• Vous devez être propriétaire ou administrateur du réseau afin de créer un groupe de réseau.
• Tout groupe de réseau créé pour votre réseau est à la disposition de tous les membres du réseau.

Pour créer un groupe de réseau, en tant que propriétaire ou administrateur du réseau, cliquez sur l'onglet Membres, puis cliquez Ajouter dans la zone des Groupes Réseau.

Indiquez un nom pour le groupe puis selectionnez les membres du réseau qui feront partie du groupe.  

Notez également que lors de la recherche de membres ou groupes avec lesquels vous souhaitez partager un contenu ou lui assigner une tâche, vous pouvez limiter les résultats de recherche à une ou plusieurs de ces options : tous les membres, groupes du réseau, ou juste vos groupes personnels.

Par défaut, toutes les options sont sélectionnées.

Améliorations sur les points d'activités

Dans cette version, nous avons procédé à quelques ajustements dans la gestion des points d'activités :

• Sur la page du réseau, nous avons changé le nom de la widget "Membres les plus Actifs" en "Leaders d'Activité". Cette widget ne montre pas seulement les membres les plus actifs dans votre réseau, elle fournit également des indicateurs concernant l'activité globale du réseau. Auparavant, elle listait le nombre total de points d'activités gagnés dans l'ensemble du réseau pour la semaine courante et depuis la création du réseau. Deux nouveaux indicateurs s'y ajoutent maintenant - points gagnés dans le mois courant et dans le trimestre courant.
• Sur votre page personnelle, dans le bloc des points d'activités, vous verrez des informations concernant votre accumulation de points d'activités pour la semaine courante, le mois courant, le trimestre courant et depuis votre inscription au réseau (seule la mesure du trimestre est nouvelle).

Amélioration de l'évaluation des contenus

Dans cette nouvelle version, nous abandonnerons les pouces vers le haut et vers le bas, et les remplacerons par une question simple - Avez-vous trouvé ce contenu utile ?, suivie de boutons Oui etNon. Comme ci-dessous:

Comme c'était le cas avec les icônes d'évaluation positives et négatives (pouces), cliquer sur le bouton Oui ou Non vous rapporte un point d'activité. Cela indique également à l'auteur que le contenu vous a été utile.

Améliorations de la recherche

Actuellement, lorsque vous entrez plus d'un mot dans le champ de recherche, vous effectuez une recherche en 'OU'. Clearvale cherche du texte contenant l'un des mots que vous avez entré ou les deux. Dans la nouvelle version, cela devient une recherche en 'ET'. Clearvale cherchera du texte contenant l'ensemble des mots que vous avez renseigné. Les nouveaus résultats de recherche prennent également en considération le moment auquel le contenu a été modifié, favorisant un contenu modifié plus récemment. De plus, vous pouvez contrôler comment les résultats sont ordonnés. L'ordre par défaut est par pertinence. Mais vous pouvez décider de trier les résultats selon le nombre d'occurences des mots recherchés, selon le nombre de commentaires, ou selon le nombre d'évaluations positives.

Divers

Parmi les autres changements:

• De nombreuses APIs sont étendues dans la version de Mars 2012. En particulier, nous étendons les méthodes des APIs pour l'analytique, les communautés, les sondages et les tâches.
• Les réseaux créés dans la console d'administration, Clearvale Management Center ont maintenant, par défaut leur page réseau activée. La page d'accueil par défaut est également la page de réseau.
• Si vous désirez recevoir les emails de notification de Clearvale à une adresse email additionelle, vous pouvez la spécifier dans votre page de gestion des paramètres de votre compte.
• Si vous utilisez un iPad et que vous êtes propriétaire ou administrateur de réseau, vous aurez désormais accès à l'onglet Administration de votre réseau. Utilisez cet onglet afin d'administrer votre réseau. Tous les sous-menus ne seront pas disponible depuis l'iPad, par exemple ceux d'Apparence ou de Template email.
• Pour les utilisateurs Clearvale utilisant des terminaux mobiles, nous fournissons une page de liste des tâches distincte de l'onglet Actions. Si vous cliquez sur Tâches, vous verrez une page de liste de tâches vous permettant de voir les tâches que vous avez assignées ou qui vous ont été assignées.

Analytique

Restez à l'écoute de Clearvale Connect pour plus d'informations concernant la fonctionalité analytique du réseau, également prévue pour la version de Mars 2012. Découvrez comment définir des objectifs d'activités pour les membres de votre réseau, puis utilisez les rapports afin d'avoir une vision globale de l'activité du réseau.

La nouvelle version de Clearvale, "Juillet 2011" sera déployée dans la nuit de ce vendredi 22 juillet.  
Voici un rapide aperçu des nouvelles fonctionnalités disponibles ! 

Groupes. N'importe quel membre d'un réseau peut créer des groupes d'utilisateurs. Les groupes d'utilisateurs sont tout simplement un ensemble de membres du réseau qui peut être traité comme tout autre membre. Par exemple, vous pouvez inviter un groupe à rejoindre une communauté, assigner une tâche à un groupe ou même partager un fichier avec un groupe. Les groupes vous sont propres. Vous ne pouvez pas utiliser un groupe créé par un autre membre du réseau.

Afin de créer un groupe, cliquer sur l'onglet Membres, puis cliquer sur Ajouter dans la zone Groupes :

Une fois que vous avez créé un nouveau groupe, celui-ci apparait automatiquement avec les membres du réseau - par exemple, dans la fenêtre "Sélectionner des membres" :

Notez qu'une fois que vous avez effectué une action avec un groupe, la référence au groupe ne figurera pas avec celle-ci. Par exemple, si vous partagez un fichier avec le groupe Sales et ensuite vérifiez les paramètres de partage de ce fichier, seuls les individus appartenant à ce groupe seront listés, et non le groupe lui-même.

Tâches

Les tâches ne sont pas une nouveauté de cette version. Cependant, vous constaterez que l'interace utilisateur a été améliorée et de nouvelles fonctionnalités ajoutées.

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez spécifier si cette tâche doit être complétée par l'ensemble des assignés ou uniquement par l'un d'entre eux :

Lorsque vous affichez la liste des tâches qui vous ont été assignées ou celle des tâches que vous avez assignées à d'autres, l'interface utilisateur a changé. Par exemple, lorsque vous passez votre souris sur la colonne Assignée à, la liste des personnes concernées s'affiche.

Les filtres disponibles sur ces page ont aussi évolués. Le filtre Nouveau a été renommé Assignée. Et un nouveau filtre, permettant d'afficher les tâches déclinées, a été ajouté.

Lorsque vous affichez le détail d'une tâche, vous pourrez aussi découvrir plus d'informations sur celle-ci. Par exemple, vous pouvez voir le statut de la tâche pour chacun des assignés, ainsi que la date de mise à jour.

Mode d'accès privé.  Dans les versions précédentes, le propriétaire du réseau, ces administrateurs et modérateurs avaient accès à l'ensemble des contenus de celui-ci, même si le contenu avait été marqué comme privé (uniquementn visible à son auteur. Dans la nouvelle version, le comportement par défaut des membres administrateurs est de ne pas voir ce contenu. S'ils doivent voir un contenu privé ou à accès restreint, ils devront choisir explicitement de Démarrer le mode d'accès privé à partir du menu déroulant accessible sous leur nom en haut de chaque page. (Passez la souris sur votre nom afin d'afficher le menu.) 

Lorsque vous entrez le mode d'accès privé, votre nom s'affiche en rouge :

Lorsque vous avez fini de naviguer le réseau dans ce mode, sélectionner l'option Arrêter le mode d'accès privé dans ce même menu.  

Notifications. La nouvelle version ajoute de nouveaux paramètres de notification dans la page Paramètres d'abonnement et activités. Ces nouveaux paramètres incluent :

• La possiblité de recevoir un résumé quotidien par email des activités du réseau vous concernant. L'administrateur du réseau peut contrôler l'heure à laquelle cet email est envoyé.
• La possibilité de recevoir des notifications email pour les communautés que vous suivez. Notamment, vous pouvez choisir de recevoir des notifications email lorsqu'un nouveau contenu est ajouté à l'une des communautés que vous suivez ou lorsqu'un contenu est mis à jour dans l'une de ces communautés.

APIs. De nombreux changements et évolutions ont été apportés aux APIs Clearvale dans cette version. En particulier, les APIs suivantes ont été ajoutées :

• Tâches
• Wikis
• Sondages
• Favoris

Et les APIs pour les Blogs, Profils Utilisateur et Données Analytiques ont été étendues. Nous avons aussi modifié un certain nombre des autres APIs afin de résoudre certaines incohérences. L'ensemble des informations concernant ces changements seront publiés ces prochains jours, dans la nouvelle version du guide des APIs Clearvale.

Clearvale se met à jour, avec la "June Release" ce vendredi 3 juin 2011 avec de nouvelles fonctionnalités, incluant notamment :

Fils d'activités configurables - Vous pourrez définir vos propres filtres à appliquer à votre fil d'activités, basés sur une sélection des membres, espaces et/ou contenus que vous suivez. Par exemple, si vous êtes commercial, vous pourriez uniquement sélectionner les activités générées par la communauté Sales et vos collaborateurs commerciaux :

Vous pouvez aussi inclure dans un filtre customisé un ou plusieurs contenus que vous suivez déjà. Il est possible d'ailleurs que vous deviez suivre d'autres membres ou contenus afin de créer le filtre parfait que vous souhaitez.

Comme les autres filtres de fils d'activités déjà disponibles, vous pouvez ensuite basculer de l'un à l'autre à n'importe quel moment, par exemple si vous souhaitez visualiser l'ensemble des activités que vous suivez.

Afin de créer un nouveau filtre, cliquez sur l'icône (+) à droite de la liste déroulante des filtres.

Nouvel éditeur. Lorsque vous créerez ou éditerez du contenu, vous découvrirez un nouvel éditeur, optimisé. L'interface est simplifiée et permet notamment de charger des images plus facilement.

Votre contenu actuel ne sera pas impacté par ce changement.

Lorsque vous ajoutez des images à travers l'éditeur, vous pouvez transférer une image de votre ordinateur, utiliser une image préalablement chargée ou tout simplement pointer sur l'URL d'une image disponible.

Améliorations Vidéo. Clearvale convertira maintenant automatiquement les vidéos transférées aux formats MPEG-4 et WMV afin de permettre leur diffusion sur une majorité de plateformes. Vous pouvez aussi sélectionner une image de prévisualisation pour la vidéo. Ces changements n'impactent pas les vidéos qui sont hébergées sur d'autres sites externes tels que YouTube ou DailyMotion.

Plus de points d'activités. Auparavant, seulement un nombre limité d'activités du réseau permettait de gagner des points d'activités dans Clearvale. Dans cette nouvelle version, vous accumulerez des points non seulement en ajoutant du contenu mais aussi en le notant ou en le suivant (vous octroyant un point dans ces deux cas).

Améliorations des invitations. Dans le cas où votre réseau permet aux membres d'inviter de nouveaux membres, l'interface d'invitation est simplifiée et plus facile à trouver - simplement cliquez Inviter des membres sur l'onglet Membres.

Customisation des fonctionnalités du réseau. Avec Clearvale Enterprise, les administrateurs du réseau peuvent customiser les fonctionnalités disponibles au sein de ce réseau. Par exemple, l'administrateur peut choisir de désactiver les sondages ou wikis dans leur réseau. Vous pouvez changer d'avis à n'importe quel moment et réactiver ces fonctions. Par exemple, si vous désactivez les sondages, tous les sondages existants du réseau sont cachés. Si, ensuite, vous réactivez cette fonction, les sondages précédents réapparaissent dans le réseau.

Amélioration accès mobile. L'authentification Google Apps est maintenant disponible pour l'accès mobile. De même, les tâches (pages actions et détails des tâches) apparaîtront lorsque vous accéderez à un réseau Clearvale à l'aide d'un terminal mobile.

Préférences de notifications email complémentaires. Vous pouvez configurer des paramètres supplémentaires pour la notification email. Par exemple, vous pouvez indiquer d'envoyer une notification email lorsque quelqu'un vous assigne une tâche ou vous envoie un message à travers la messagerie Clearvale. Pour mettre à jour ces options, cliquez sur Editer Paramètres sur votre page personnel et cliquer sur l'onglet Paramètres d'abonnements et activités. les nouveaux paramètres sont en bas de la page.

Autres évolutions :

• Un forum par défaut est automatiquement créé dans tous les nouveaux espaces.
• De nouvelles APIs sont disponibles pour les fonctions de calendrier et recherche. De nouvelles restrictions sont aussi mises en place. Consultez cette page ici afin d'en savoir plus.
• Si vous avez activé les APIs Clearvale pour votre réseau et que vous avez intégré Clearvale au sein d'une autre application, vous pouvez rediriger la page de login de Clearvale vers celle de votre application.
• Vous recevrez une notification lorsque la propriété d'un contenu vous est transférée.
• Vous pouvez aussi réinitialiser votre mot de passe Clearvale via le site www.clearvale.com.

Les Tâches sont une nouvelle fonctionnalité de Clearvale. Certains d'entre vous l'ont déjà utilisée, d'autres pas encore. Ce billet de blog a pour objectif de fournir un rapide aperçu de cette fonctionnalité, où les trouver, comment les utiliser, etc. complèmentaire à l'aide en ligne disponible ici. Il ne s'agit pas d'un tutoriel détaillé. Vous pouvez d'ailleurs vous référer au tutoriel vidéo ici que nous vous recommandons.

Qu'est-ce qu'une Tâche ?
Les Tâches peuvent être assignées d'un membre à un autre (ou à plusieurs membres). Les Tâches peuvent inclure ou non des pièces jointes (fichiers). Si on vous a assigné une tâche, vous pouvez la Décliner, la Réassigner à un autre membre, ou la marquer comme Terminer. Lorsque vous assignez une tâche, celle-ci sera considérée comme "Terminée" si tous les assignés l'ont marquée comme "Terminée". Le demandeur (créateur de la tâche) peut, à tout moment, ajouter / retirer des assignés ou supprimer la tâche.

Comment puis-je accèder aux Tâches ?
Il y a deux manières de voir vos tâches. Vérifier que le widget "Annuaire du profil" est visible sur votre page de profil ("Ma Page"). Vous y trouverez le lien "Tâches" listé au milieu des autres types de contenu.


Vous pouvez aussi voir les tâches qui vous ont été assigné via l'onglet "Actions" au sein du widget "Mon Fil Info" ("MyStreams").


La page Tâches
Quand vous cliquez sur le lien Tâches dans le widget Annuaire du Profil, vous êtes redirigé sur la page Tâches, où sont listés les tâches que vous avez assignées ainsi que les tâches qui vous ont été assignées. Vous pouvez aussi y créer une nouvelle tâche et l'assigner à des membres du réseau.


Ajouter une Tâche
Lorsque vous ajoutez une tâche, vous devez lui préciser un nom, une date d'échéance optionnelle (non intégrée au calendrier Clearvale), une description ainsi que l'assigner à au moins un membre. Optionnellement vous pouvez inclure une ou plusieurs pièces jointes (fichiers).


Vous pouvez aussi ajouter une tâche lors de la publication d'un fichier ou à partir d'un fichier directement publié.


Notifications Email
Vous êtes notifié par email lorsque une nouvelle tâche vous est assignée, lorsque quelqu'un commente une de vos tâches ou sur tout changement de statut.

(Merci à Randy pour la version originale du billet)

Non seulement ce site (Wepad project - http://www.wepadproject.it ) démontre toutes les capacités de customisation de l'interface de Clearvale, il s'agit en plus d'un bel exemple de crowdsourcing  et innovation 2.0 avec le grand public.

Webank, banque italienne, filiale de Banco Popolare di Milano, est réputée pour son marketing dynamique en Italie. Afin de continuer son développement, elle a décidé de lancer une série de projet 2.0... engageant ses clients, prospects, le grand public en général.

Le premier de ses projets, Wepad réunit 6 experts pendant 6 semaines afin de concevoir une application iPad révolutionnaire, en collaboration avec le grand public. Chaque semaine, une session live est organisée où chacun peut échanger, commanter, discuter autour d'une conférence vidéo hébergée...

N'hésitez pas à vernir à assister à la prochaine session - chaque mercredi matin jusqu'au 9 mars inclus, uniquement sur http://www.wepadproject.it/pg/dashboard !!

Article en français sur le projet.

Vidéo de présentation avec sous-titre anglais.

La page d'accueil du projet :