明晰谷新版本将在北京时间5月5号本周六进行发布。

下面是该版本的主要功能：

SharePoint集成：拥有微软SharePoint系统的客户，现在可以在明晰谷网络内访问SharePoint文档。一旦配置完毕，他们可以通过ClearvaleIt指令从SharePoint中分享文档到明晰谷上。

当在明晰谷中添加文件时，他们也可访问他们的SharePoint系统并添加文件。这是可以选择的。

 
注意：SharePoint文件并没有真正上传到明晰谷上。实际上，明晰谷只是维护了一个链接，指向了SharePoint上的文件。

SharePoint文件在明晰谷中标记如下：

 
该集成目前仅限于SharePoint 2010版本。

音频/视频文件下载控制：当前系统对于你上传到网络内的音频或视频文件是不能够阻止某人来下载。新的网络允许网络管理员来设置，使文件所有者能够控制他们的音频和视频文件是否是可下载的。当进行了设置，文件所有者可以基于个例来选择，是否他们的音频和视频文件是可下载的。

 
选中“只能查看”复选框可以阻止人们对文件的下载。这些文件的下载链接对于其他的人们通常几乎是隐藏的。同样的，对于嵌入式的文件，其嵌入式代码也是隐藏的。这个特征系统默认是关闭的。网络管理员可以通过系统管理>站点管理来开启该功能。

个人资料的维护更为便捷：当你点击我的设置，会出现了新的编辑属性页面，看起来如下：

现在你可以直接从这个页面来管理你的头像，还可以在这个页面上来管理你展示到整个网络的名字。过去，这些是分别在我的头像和我的资料子标签中管理的。

登录字段改变： 明晰谷的登录页面上，用户名输入框的名称改成了邮箱，这个标签的改变，可以帮助新用户记住他们的邮箱名就是他们明晰谷的登录凭证，从而可以帮助他们更快开始使用。

活跃度积分更新： 评价一个论坛话题的评论，将不再获得活跃度积分。你仍可以对评论做评价，表明它们是否是帮助的或是没有帮助的，但这个行为不再能为你赢得一个活跃度积分。关于赢取活跃度分数的详情，请在这儿查看在线帮助。

“任务"新增的功能
简易的添加任务步骤。任务的页面变成简单及好用，现在看起来如下：
 
我们增加了一个左侧栏位来管理任务附件和子任务。右侧的页面用来定义任务、任务截止日期和任务分派人。
增加任务的类型。现在添加一个新任务的时候，可以为任务指定类别。
 
通常，任务的类型是不会改变任务的工作流程。任务类型简单的标示了执行人将要被要求来做什么----比如审核一个文档，批准一笔费用，参与一件事务，等等。"批准"类型的任务有所不同，它的状态是"批准"而非原先的"完成"，同样完成一个"批准"类型任务的按钮也是"批准"而非原先的"完成"。
增加任务"重要性"的标示。如同文件一样，你可以将任务标记为重要的。当任务被设置为"重要"时，"重要"标记的颜色显示为橙色。用户可在任务清单页面，按重要性将任务优先列出来。
增加任务"发送提醒"的机制。当为一个任务或一个任务里的某一步骤指定了截止日期，就可以指定一个提醒。
 
增加步骤和附件的变化。增加步骤和附件的操作和过去的版本相似，不过现在的操作更为流畅。基本上，在页面的主体部分仅显示当前的步骤，而不是所有的。例如：
 
使用左侧的步骤区域，可以通过点击某个具体的步骤使其变成当前步骤，也可以点击步骤旁边的箭头上下移动，以调整它在整个任务中的顺序。
增加接受任务的新步骤。有人分配了一个任务给你，现在你可以选择接受或拒绝。接受一个任务意味着你将去完成该任务。
增加管理任务的插件。明晰谷本次版本还提供了一个"任务"管理插件，可以放置在个人主页上。你可以配置"任务"插件，以显示你要执行的任务和你分配给别人的任务。
 
任务列表的改动。分配给你的任务列表有一些小的改变。已接受任务的过滤项有所更新。任务状态栏移到了一个简单的页面，并新增了一个"重要标记"栏，这样用户可以按重要性来分类。
站点分组：
站点分组类似个人分组，在站点分组里面你可以通过一次点击来分享内容或分派任务到整个分组的成员。但是，站点分组的创建方式是不同于个人分组的。
只有网络的拥有者或管理员才可以创建一个站点分组。
网络内任何站点分组，都可被所有的网络成员使用。
网络拥有者或是管理员，可以通过点击成员标签，然后在站点分组区域点击添加，来创建一个站点分组。
 
给一个分组指定一个名字并且添加网络成员隶属于该分组。需要注意的是，当共享内容或分配任务需要搜索用户/分组时，可以按下面的选项来限制搜索范围：所有成员，站点分组或我的分组。
 
默认是所有选项都被选中。
活动得分"功能增强
本次版本我们对活动得分的管理做了一些调整。
在网络主页页面，我们将"最活跃成员"插件的名称改为了"活跃领导者"插件。它不仅仅显示了你所在网络中最活跃的成员，也提供了一些与整个网络活动有关的积分。先前版本，它只列出了本周积分和所有积分。本次升级的版本包括了两个额外的计数：本月积分和本季度积分。
在个人主页页面，积分中心这块，可以看到本周，本月，本季度和所有积分的信息。（仅仅季度积分这块是新增的）
内容等级评定的调整
在这个新版本中，我们将弃用投票赞许和不赞许按钮，代替它们的是一个简单的询问"这个有用吗？"，后面跟着是或否按钮。如下：
 
就像点击赞许和不赞许按钮图标一样，点击是或否按钮来获得一个活动得分。同时它也让内容所有者了解了他分享的内容对网络成员是否有帮助。
搜索功能的增强
先前版本，当你在搜索区域输入多个字的时候，实际是在做一个"或"的搜索。而在新版本中，明晰谷对于这种搜索变成了一个"与"的搜索。它将查找所有的指定了的文本。新版本的搜索结果也将考虑到内容最后一次修改的时间，修改时间越近，相关度就越大，因此在检索结果中会列得越靠前。另外，你还可以对搜索结果进行排序。默认的排序顺序是按"最佳匹配"。但现在可以按照以下方式对检索结果进行排序：出现次数最多、评论最多或肯定的评价最多。
其它的更动
其它改变包括：
在三月份版本中有对几个APIs功能进行扩展，特别是对于分析，社区，投票，和任务等方面。
在明晰谷管理中心建立的网络，网络主页默认被启用，同时也是默认的登陆页面。
如果你想用其他的电子邮件地址来接收明晰谷通知邮件，可以在账户设置页面指定新的邮件接收地址。
使用iPad的网络拥有者或管理员，现在可以在你的网络里面看到管理标签，并可通过该标签来管理你的网络。但不是所有的管理子菜单都可以使用。例如，外观和邮件模板子菜单，我们是有意地不提供的。
对于使用移动设备的明晰谷用户，我们将提供一个任务清单，它和活动项目是分离的。点击任务，你能看到一个任务清单页面，该页面可以看到分派给你的任务和你创建的任务。
业务分析图表
请到明晰谷网站上面继续查看关于新的业务分析特征信息以及三月份版本的发布计划。了解如何为网络成员设置活动目标，另外还有一些网络活动综合观察的新的报告供使用。

明晰谷三月份版本发布--第二部分 业务分析图表

本周早些时候我们发布了一个关于计划在三月份早期发布的明晰谷新版本。这里继续新版本的讨论，同时也包含了明晰谷业务分析图表新的特征。实际上是对下面两部分做了分析。
网络管理员有能力设置网络参与目标。
追踪网络活跃度的报告或图表，多数情况下可借用此图表，追踪成员是否达成或是参与了网络的目标。
目标设定
目标设置很简单，管理员使用系统管理>目标任务页面为网络成员在指定的某一个月设定一个目标值。一次可以连续设置6个月的目标值。例如，对于每个网络成员，网络管理员期望他们在第一个月的目标值是30，第二个月40，第三个月50…..等等。
 
管理员可以在上面红色标注的区域简单地填充一个数值，然后点击保存。作为一个整体，个体成员的基于每月目标值，其它每周和每季度目标，明晰谷会自动计算。
一旦你为你的网络设置了目标，你可以运行报告来追踪目标的达成情况。
CAP分数的解析
在先前的版本，术语CAP是明晰谷網絡活跃度的简称。相对于先前CAP的定义，在本次升级的版本内它包含了更多的新的含义。现在当我们提到CAP时候，我们将谈及到一个网络成员以及基于下面几个维度被分配给他们的一个数值。
CAP：C=连通度，A=活跃度，P=人气度
连通度分数：这个度量标准权衡了在一个网络中每一个成员的目标达成率。即在一个指定的时间周期，一个成员对多少其他成员的内容作了评论以及有多少成员对他的内容作了评论。
 活跃度分数：这个度量标准权衡了成员的活跃度分数，即一个时间周期内网络成员挣得了多少活跃度分数。
 人气度分数：这个度量标准权衡了基于每个季度基础上成员的受欢迎程度
 成员收到关于他们创建内容的完全的正面评价。
 关注该成员的人数。
活跃度积分在0到10之间是被标准化的。
一个成员完成活跃度积分目标就能挣得7分的活跃度分数。一个成员达到网络平均水平，他也能挣得7分的人气度和连通度分数。想得到一个更高的CAP分数，网络成员需要在他们的连通度，活跃度，人气度方面增加工作。
一个成员的CAP分数范围在0到10分之间。
介绍新增的报告
此部分共提供了6个报告，总的来说其中4个报告用来追踪网络活跃度的，另外2个是用来追踪你的个人活跃度的。
网络仪表盘报告（网络报告）
这个报告实质上是一个仪表盘，在那里你可以快速地看到关于你的网络的接收信息。看起来像这样：
 
选择一个具体的时间周期来运行使用这些报告。默认的是按每月来生成报告。
此外还可以参考以上4个子报告中的任一个。
成员登录趋势报告显示了网络成员的数目，指定时间周期内登录到网络内唯一成员的数目和CAP积分为0分的成员数目。该报告体现了登陆成员的概率情况以及根本就没有参与网络目标的成员情况。
人气度和活跃度报告提供了两个视图：人气度和活跃度视图、连通度和活跃度视图。报告中红色的线条显示了接近达到网络目标基准的成员。当两条轴线上都达到7分意味着成员已经达到了活跃度积分的目标或是在那个时间周期已经达到了网络连通度和人气度的平均值。这些图表可以让管理员了解网络成员彼此之间是否是活跃的，连通的，受欢迎的。
活跃度-目标值和实际值比较报告显示了当前时间周期内网络活跃度目标分数和活跃度实际分数的数值。
网站内容分类报告显示了增加到网络中不同类型内容的分类比例。
网站活跃度目标和实际值比较（网络报告）
 
 这个报告显示了选择的时间周期内网络活跃度目标分数和实际分数的百分比。
网站活动报告（网络报告）
 
这个报告显示了选择周期内独立访问者数目，新创建内容数目和发表评论数目的详情。
成员积分报告（网络报告）
 

通过这个报告可以了解每个成员挣得的连通度、活跃度、人气度积分和CAP积分。注意这些分数是基于公式生成的，而且这些数字都被标准化成0到10之间的一个数值。该报告支持Excel格式查看。
我的仪表盘报告（我的报告）
 
选择一个具体的时间周期来运行使用这些报告。默认的是按每月来生成报告。此外可以参考4个子报告中的任一个。
活跃度的实际值和目标值比较报告显示了选择周期内成员的活跃度目标和实际挣得的活跃度分数。
CAP趋势图显示了成员在选择周期内CAP积分。
网站比较图表是在一个选择周期内成员CAP积分和网络平均值相比较的探测图表。
内容分类显示了在一个在选择周期内成员增加到网络的各种类型内容的分类情况。
我的活跃度目标值和实际值相比较报告（我的报告）
 
这个报告显示了选择时间周期内成员活跃度目标值和实际累计分数的比较情况。
需要注意的是，大多数这些报告每天在10:30 PM, PST (6:30 AM, UTC)时间运行一次。唯一例外的是每次生成的内容分类报告页面是被更新过的。
如何访问以上的报告 
我们在网络页面上增加了一个网络报告工具。使用这个工具可以迅速的去访问网络报告。
 
点击更多去显示网络报告页面，在那里你可以在网站报告或我的报告之间进行选择。
 
此外，网站应用目录和个人应用目录也都包含了一个可以链接到网络报告页面的链接。
 

华美宏大计划于本周末，七月底更新明晰谷。所有明晰谷的网络将一起升级到最新版本。跟以往一样，新版本将增加许多实用的新功能：

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2. 加强私人讯息模式。以往网络管理员可以随时浏览会员的私人信息, 如博客和文档。新版本增加了私人讯息模式的功能。网络管理员必须切换到私人讯息模式后，才能察看其他会员的私人信息。
3. 个人设置的用户群。会员可以创建个人的用户群。当分享的文件，分配任务，或是发送邮件时，可以直接发送到个人设置的用户群。另外分配任务方面也增加了新功能，分配任务时，可以选择个人完成或是全体完成。